Delegar grabación se sesiones en Meet

Si requiere emplear la delegación de permisos en sesiones de Google Meet en el entorno Teaching and Learning Upgrade, sigua las siguientes recomendaciones.

 

La Universidad Autónoma de Colombia desde el Área de Tecnologías , administra los servicios informáticos y de comunicaciones de Google Workspace for Education, en este caso, administra las cinco licencias de Meet avanzado, que han sido asignadas a las facultades y a la Vicerrectoría Administrativa.

 

Estas cinco licencias pueden crear sesiones de meet avanzado, y delegar su administración a otros usuarios para que accedan a las funcionalidades de grabación y gestión avanzada.

 

Así, para realizar estas delegaciones, siga las siguientes instrucciones:

 

1. Ingrese con su cuenta institucional (correo institucional en Gmail o Calendar).

2. Cree un nuevo evento programado en el calendario: 3. Añada los participantes a la actividad desde la opción [Añadir invitados]

 

 

4. Ingrese a la configuración de la sala de Meet en el engranaje de configuración (Opciones de videollamada)

 

 

 

5. En la subsección Invitados asigne los Coanfitriones de su sesión. Los anfitriones y Coanfitriones tendrán las funciones avanzadas habilitadas en su sesión de Meet.

 

 

 

6. Guarde su evento programado enviando las correspondientes invitaciones a los participantes de su evento.

Los usuarios designados como Co-Anfitriones podrán moderar y gestionar la sesión de Meet como creadores de la misma, si requiere que otro usuario pueda administrar no solo el evento, esto es la programación en Calendar, puede hacerlo editando el evento asignando un nuevo Administrado en la opción Cambiar de propietario en el menú [Más acciones]