Limitación de recursos y servicios
Teniendo en cuenta las nuevas condiciones y normativa institucional para el manejo del sistema de correo electrónico y sus herramientas alternas de comunicación; se ha tomado la decisión de limitar los recursos y servicios de nuestras cuentas de usuario de la siguiente forma:
- Todas las cuentas de usuario personales y otras organizaciones serán limitadas a un máximo de 15GB y 10GB.
- Las cuentas asignadas a docentes activos de planta serán limitadas a 100GB
- Las cuentas administrativas generales (organizacionales y dependencias) serán limitadas 200GB
- Las cuentas administrativas con procesamiento de datos serán limitadas a 500GB
- Se suspenderá el servicio de Google Photos y no podrán sincronizarse el respaldo de fotografías en dispositivos móviles con sus cuentas institucionales. Solo algunas cuentas administrativas podrán acceder a los formularios de Google Drive de acuerdo a la política general de protección de datos de la institución.
Por otra parte también se tomarán medidas tendientes a depurar cuentas de usuario que se encuentran abandonadas y otras que nunca han registrado acceso; para ello, se ha determinado las siguientes acciones:
- Eliminación de cuentas de usuario que nunca han registrado ingreso durante un período superior a (3) tres años.
- Eliminación de cuentas de usuario huérfanas o que no ha iniciado sesión en un tiempo superior a (5) cinco años.
A partir del mes de diciembre de 2024 se inició la etapa de depuración con las siguientes tareas:
- Identificación y restricción de cuentas que utilizan un espacio superior a 200 GB.
- Eliminación de cuentas que nunca se han usado y de personal que ya no tienen relación contractual con la Universidad.
A partir del (1) primero de abril de 2024 entran a regir en pleno las siguientes políticas:
- Limitar las cuentas personales de usuarios a 15 GB.
- Limitar las cuentas del personal docente de planta activo a 100 GB.
- Limitar las cuentas de proyectos de investigación a unidades compartidas de máximo 200GB.
- Limitar las cuentas administrativas generales a 200 GB.
- Limitar las cuentas administrativas con procesamiento de datos a unidades compartidas de máximo 500 GB.
- Limitar las cuentas de otras organizaciones (asociaciones, sindicatos, convenios) a 10 GB