Directriz general del uso de correo electrónico
La Universidad Autónoma de Colombia desde el año 2011 ha contado con el servicio de Google Academic como plataforma de correo electrónico institucional y servicios de trabajo colaborativo, cuya capacidad de almacenamiento se usaba de manera ilimitada en las Instituciones de Educación Superior, y por consiguiente, las cuentas de usuario del dominio fuac.edu.co no presentaban limitaciones en su uso; empero, desde el año 2021 el servicio se transformó en Google Workspace y con ello también cambiaron las políticas de uso y condiciones de licenciamiento.
El servicio adquirido por la Universidad Autónoma de Colombia se convirtió en Google Workspace for Education, con una capacidad total limitada a 100TB compartidos. Los cuales cubren el almacenamiento de todos los servicios habilitados en todas las cuentas creadas hasta el momento. Así, algunos de los servicios que hacen parte del servicio institucional podrían empezar a tener cobros no previstos, servicios que antes se encontraban conexos a las cuentas de usuario han pasado a denominarse Servicios adicionales de Google, como lo son: Alertas de Google, Blogger, Escritorio Remoto de Chrome, FeedBurner, Google Earth, Google Fotos, Google Maps, entre otros; los cuales podrían empezar a tener costo por cada una de las cuentas creadas en la institución